SECCo Hospitality Financial Management s.c.

Prowadzenie hotelu wymaga bieżącego wglądu w koszty, przychody i rentowność poszczególnych działów. Kontrole finansowe realizowane w formule zewnętrznego kontrolera finansowego pomagają uporządkować raportowanie zarządcze i ograniczyć chaos informacyjny w obiekcie noclegowym. SECCO Hospitality Financial Management z Warszawy kieruje tę usługę do właścicieli, zarządów i kadry menedżerskiej hoteli, które potrzebują cyklicznej analizy wyników bez tworzenia osobnego stanowiska wewnątrz organizacji. Usługa obejmuje wsparcie controllingowe oparte na standardzie USALI, stosowanym w rachunkowości zarządczej branży hotelarskiej. Dzięki takiemu podejściu przychody i koszty mogą być przypisywane do właściwych departamentów operacyjnych, takich jak pokoje, gastronomia czy pozostałe obszary działalności hotelu. Ułatwia to ocenę, które części obiektu generują marżę, a które wymagają dokładniejszego omówienia na poziomie operacyjnym lub budżetowym. W ramach prac SECCO Hospitality Financial Management analizuje plan kont księgowych oraz kody transakcyjne używane w hotelowych systemach operacyjnych pod kątem ich przydatności do raportowania zgodnego z USALI. Istotnym elementem jest uporządkowanie źródeł danych, aby raporty zarządcze były spójne i porównywalne w kolejnych okresach. Firma może również przygotować aplikację controllingową w środowisku MS Excel, dostosowaną do potrzeb danego obiektu i sposobu prezentowania danych finansowych. Zewnętrzny kontroler finansowy wspiera także proces budżetowania. Prace mogą obejmować warsztaty budżetowe, analizę założeń oraz omówienie danych potrzebnych do planowania przychodów, kosztów i wskaźników operacyjnych. Taki model współpracy pomaga uporządkować rozmowę pomiędzy działami hotelu, księgowością i kadrą zarządzającą, ponieważ opiera się na jednolitym układzie raportowym oraz wspólnych definicjach kosztów i przychodów. Częścią usługi są miesięczne analizy efektywności funkcjonowania hotelu. Raporty przygotowywane są w oparciu o sprawozdanie operacyjne według USALI oraz wskaźniki sprawności operacyjnej. Omawianie wyników podczas spotkań online pozwala na regularne śledzenie zmian w strukturze kosztów, poziomie sprzedaży i rentowności departamentów. Wnioski z takich analiz mogą stanowić podstawę do decyzji dotyczących zakupów, polityki cenowej, organizacji pracy lub dalszych działań controllingowych. SECCO Hospitality Financial Management specjalizuje się w finansach i rachunkowości zarządczej hoteli oraz obiektów noclegowych. Doświadczenie firmy obejmuje wdrożenia systemów controllingowych, pracę ze standardem USALI oraz obsługę zarówno obiektów niezależnych, jak i hoteli funkcjonujących w większych strukturach. Usługa jest przeznaczona dla podmiotów, które chcą uzyskać bardziej przejrzysty obraz wyników operacyjnych i lepiej przygotowywać dane na potrzeby zarządzania. Hotele zainteresowane uporządkowaniem raportowania, analizą rentowności departamentów lub outsourcingiem kontrolera finansowego mogą zapoznać się z zakresem usługi SECCO Hospitality Financial Management i omówić model współpracy dopasowany do skali oraz organizacji obiektu.